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Implementaciones de sistemas ERP para el proceso completo de la cadena de suministro.

• La falta de productos tanto para la venta como para la producción es un gran problema en todas las empresas que se mueven a un ritmo muy elevado, debido a la demanda existente en el mercado. Esta falta de productos tiene un alto impacto en la finanzas de las empresas ya que no hay mayor costo que el que se paga cuando no se tienen los productos. De igual manera se tiene que tener un estricto balance entre lo que se almacena y lo que se vende para mantener un inventario balanceado. La cadena de suministro te ayuda a resolver los problemas estratégicos, tácticos y operacionales en las áreas de: compras, almacenes, logística, pronósticos y distribución.
• Actualmente existe mucha presión para reducir costos, incrementar la innovación, mejorar la atención al cliente y la capacidad de respuesta. SAP SCM permite la colaboración, la planificación, la ejecución y la coordinación con la red de cadena de suministro completa.

Implementaciones de sistemas ERP para el proceso completo del ciclo comercial. Desde la identificación de la oportunidad de la venta, al cobro al cliente.

El ciclo comercial de SAP Business Suite le ayuda a centrar sus recursos de ventas en las oportunidades de cliente más rentables, aumentando la eficacia de los equipos de ventas, acelerando los ciclos de ventas y permitiendo más transparencia en los procesos de venta, con una mejor determinación de precios, planificación de la demanda y previsiones de ingresos, para de esta manera obtener beneficios como: Control, Visibilidad, Influencia, Margen, Volumen, Eficiencia, Eficacia. Los beneficios de implementar el ciclo comercial se da en tres vertientes:

1. Reducción de costos por incremento en la eficiencia operativa, con los mismos recursos e incremento en el uso de activos y reducción del mantenimiento.
2. Análisis rápido de los datos clave del negocio y mejor inteligencia del mismo; planeación precisa de las ventas y del presupuesto de ventas.
3. Mejora el manejo de órdenes de venta y capacidades para reducir tiempo de administrar la fuerza de ventas, incrementa el tiempo de atención al cliente de forma rápida y flexibilidad para reaccionar a los cambios del mercado.

Implementaciones completas ERP para el proceso completo del ciclo productivo. Desde la identificación de las materias primas que componen el producto hasta (Componentes de los Materiales BOM) pasando por las rutas del proceso hasta la generación del producto terminado.

• El ciclo productivo de SAP Business Suite ayuda a las empresas a coordinar las operaciones con los objetivos de la empresa, a sincronizar los procesos de producción con los procesos de la empresa y a la vez, a conseguir una mejora continua.
• Los fabricantes que intentan adoptar las oportunidades de globalización deben afrontar retos difíciles en una red empresarial compleja, distribuida y en constante cambio. Las empresas necesitan satisfacer las demandas del cliente en el momento en que se soliciten, llevar a cabo acciones inmediatas en caso de fallo de la línea y tener en cuenta las interrupciones imprevistas de la red de suministro.
• Los beneficios que se obtienen son: Ejecutar una fabricación eficiente para recortar costo, satisfacer las necesidades del cliente y garantizar el cumplimiento regulatorio según los estándares de calidad y seguridad.
• Gestionar redes de fabricación para reducir los plazos de entrega y el proceso en curso en múltiples fábricas o centros de trabajo.
• Mejorar la visibilidad de los activos para minimizar los defectos y las revisiones de los productos, aumentando la capacidad de los activos y mejorar la calidad en el primer paso.
• Maximizar el tipo productivo de los activos para aumentar la productividad, reducir las interrupciones no planificadas y transformar la eficiencia de los activos en productividad
• Garantizar el cumplimiento y la seguridad de los activos para conseguir mayor flexibilidad operativa y satisfacer los requisitos de calidad.

Implementaciones completas ERP para el proceso del ciclo del mantenimiento.

• El ciclo de mantenimiento de SAP Business Suite ayuda a las empresas a tomar el control  del Mantenimiento de las Plantas productivas, y se encarga de gestionar la planeación y el control del mantenimiento de la planta a través de la calendarización, así como las inspecciones, mantenimientos de daños y administración de servicios para asegurar la disponibilidad de los sistemas operacionales, incluyendo plantas y equipos entregados a los clientes.
• El ciclo de mantenimiento se encarga del control de los sistemas de las plantas. Incluye soporte para disponer de representaciones gráficas de las plantas y se puede conectar con sistemas de información geográfica (GIS), además de contener diagramas detallados.
• En el módulo de mantenimiento se definen: los equipos, las ubicaciones técnicas, los puestos de trabajo, las hojas de ruta, listas de materiales, organización de mantenimiento, emplazamientos y grupos de planificación. Con todas estas definiciones nos permite gestionar el mantenimiento preventivo, creando para ello planes de mantenimiento asociados a hojas de rutas, los cuales automatizaremos para que generen las órdenes de trabajo, según la frecuencia establecida.
• El ciclo del mantenimiento de las plantas incluyen la relación directa con los módulos de Producción, Compras, Almacenes, Calidad, Activos fijos, Recursos Humanos, Costos, Proyectos y de documentación.

Implementaciones completas ERP para el proceso completo del ciclo de Aseguramiento de la Calidad (AQM)

• La gestión de la Calidad del producto permite mejorar la calidad durante todo el proceso de desarrollo de productos que comienza con la definición de los entregables y parámetros de calidad dentro de un proyecto. Se incluye la planificación de la inspección, gestión de proveedores eficientes, el mantenimiento de la calidad de los documentos relacionados, y la notificación de problemas de calidad directamente desde los resultados de  piso de la fábrica. Se prevé una búsqueda sistemática de soluciones y el tratamiento eficaz de las acciones que tienen por objeto el control de forma sostenible y asegurar la calidad de los procesos y productos.
• La gestión de la calidad ayuda a tener una mejor atención al cliente mediante: Queja de gestión y seguimiento, Mejorar la calidad del producto y Reducir el índice de error
• La gestión de la calidad reduce los costos de operación y promueve un fomento de la eficacia.
• La gestión de calidad está íntimamente relacionada con los módulos de Producción, Gestión de Materiales, Ventas y Distribución.

Implementaciones completas ERP para el proceso completo de la administración de Documentos (DMS).

• La gestión de documentos no es un problema tecnológico, es sobre todo un problema de negocio y de organización interna de la empresa. Por lo que el principal enfoque es en: Ventas, Compras, Producción y procesos de BackOffice como son: Financieros, Contabilidad, RH, Mantenimiento y Seguridad. Los beneficios de la gestión de documentos en SAP son:
  • Aumento de la productividad, para la ejecución de las operaciones sobre documentos a través de una herramienta más eficiente y desarrollada de acuerdo con los procesos específicos de la organización.
  • Reducción de los costes de almacenamiento y archivado, como resultado del aumento del número de procesos tratados apenas en soporte electrónico
  • Aumento de la rapidez de la circulación de información, a través de la utilización de un canal más rápido y estructurado
  • Aumento de la seguridad en el acceso a la información, a través de un sistema de perfiles de usuario por documento.

Implementaciones completas ERP para el proceso completo de Finanzas / Costos de la empresa

• Todas las empresas necesitan medir los resultados obtenidos después de un periodo de operaciones en su empresa, para ello es necesario contar con un sistema financiero y de costos, para poder tomar las mejores decisiones para el crecimiento saludable de la empresa.
• Las características de los módulos de Finanzas y Costos incluyen:
  • Finanzas
  • Estructura financiera de la empresa, Contabilidad General, Asignación de cuentas automáticas, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Administración de Créditos, Creación de Pólizas, Validaciones y cierre de mes.
  • Costos
  • Estructura de Costos de la empresa
  • Elementos de Costos contables
  • Centros de Costos
  • Ordenes Internas
  • Consolidación de Costos
  • Análisis de resultados (CO-PA) 
  • Centros de Costos de Beneficio 
  • Administración de inversiones

• Los beneficios del ciclo contable son el reflejo de las operaciones realizadas a través de todos los módulos transaccionales de SAP y de esta forma se obtienen los registros  contables y están listos para su reporteo y consulta. Las transacciones registradas en FI se transfieren a CO para el tratamiento de contabilidad de costes, presentación de informes analíticos y espectros de control de auditoría. Con lo anterior se ayuda a la gerencia, proporcionando informes sobre los centros de coste, centros de beneficios, márgenes de contribución, rentabilidad, etc., costos se centra en los usuarios internos, a diferencia de FI - que se centra en los datos extraídos de presentación de informes externos.